Waarom digitale dossiers?

Een digitaal archief is onmisbaar in een moderne bedrijfsvoering. Dit kan natuurlijk op verschillende manieren worden vormgegeven. In veel organisaties voldoen de Windows mappen niet meer. De flexibiliteit blijkt bij het vinden van informatie vaak een nadeel. Als je je herkent in de onderstaande punten, dan is onze oplossing iets voor jou!

De nadelen van Windows mappen:

  • wij hebben meerdere plaatsen waar we onze documenten en bestanden opslaan;
  • de bestandsnaam is erg belangrijk om het juiste document of bestand te kunnen vinden;
  • e-mail bewaart iedereen nog in zijn eigen mailomgeving, maar zou eigenlijk in het dossier moeten zitten;
  • het vinden van de juiste informatie wordt steeds lastiger;
  • het is onmogelijk om de juiste autorisaties op digitale dossiers of bestanden te zetten;
  • per ongeluk verdwijnen er weleens mappen en bestanden doordat we ze overschrijven.

Screenshot dossierscherm

screenshot bizztouch

Alle informatie geordend bereikbaar in dossiers

Werken vanuit een digitaal dossier was nog nooit zo eenvoudig. De kerngegevens van een dossier leg je eenmalig vast. Zo heb je de e-mails, foto's, documenten binnen handbereik. Op je smartphone of vaste werkplek. Maar we gaan verder.Alleen de gebruikers met de juiste rechten kunnen het dossier gebruiken. Op een dossier is het ook mogelijk om specifieke informatie te berekenen en te tonen.

Geautoriseerd

Alleen gebruikers met de juiste rechten, kunnen een dossier inzien of daadwerkelijke informatie opslaan. 

Overal bereikbaar

Via een beveiligde HTTPS verbinding kun je overal en altijd bij je dossiers. Zo ondersteunen wij het mobiel en het Nieuwe Werken.

Smartphone

Maak een foto met je mobiel en sla hem op bij je digitale dossier. Ideaal voor gebruikers die inspecties, taxaties en controles uitvoeren.

Status informatie

Een dossier doorloopt vaak meerdere stadia. Openstaand, in behandeling, en afgesloten zijn veel voorkomend. In Bizztouch ziet u direct de status van een dossier. 

Eenvoudig vinden

Via een Google manier kom je snel bij de gevonden bestanden. Zoek op een naam, omschrijving, onderwerp of een gedeelte ervan. Direct toont Bizztouch jou de gewenste resultaten

Management rapportages

Selecties maken van het aantal onderhanden zijnde dossiers en voor welke bedrag? Bij welke behandelaars welke aantallen? Hoeveel moet er nog gefactureerd worden? Dat zijn vragen die je hier beantwoord krijgt.

Voordelen Bizztouch digitale dossiers

Plaatsonafhankelijk

Overal en altijd

Modulair

Eenvoudig uitbreidbaar in opslag, gebruikers of functies.

Eenvoudig

Zonder cursus aan de slag.

Veilig

Beveiligde verbinding en gebruik van autorisaties.

Modern

Integratie met Google Maps, gebruik van avatars en chatfunctionaliteit.

Browseronafhankelijk

Google Chrome, Internet Explorer, Safari

Start vandaag nog met het Bizztouch digitaal dossier

Neem vrijblijvend met ons contact op via dit formulier, of bel 070 - 744 0201